OASIS 통합로그인 개인정보처리방침
한국과학기술정보연구원(이하 ‘KISTI’라 함)의 OASIS 통합로그인은 관계 법률에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 처리하고 있습니다.
OASIS 통합로그인은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 OASIS 통합로그인이 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중합니다. 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
OASIS 통합로그인의 개인정보처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 이 방침은 부가적인 설명이 없는 한 OASIS 통합로그인에 연계된 패밀리 사이트에 모두 적용됨을 알려드립니다. 단, 사이트의 서비스 특수성 및 전문성을 고려하여 상세한 개인정보 관리가 요구되는 경우에는 별도의 개인정보 처리방침을 둘 수 있으며, 이와 같은 개인정보 처리방침은 각 사이트의 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
OASIS 통합로그인에 연계된 패밀리 사이트는 다음과 같습니다.
■ OASIS 통합로그인의 패밀리 사이트
오아시스플랫폼 (oasis.kisti.re.kr)
TOD (tod.kisti.re.kr)
경쟁분석서비스(compas.kisti.re.kr)
기술가치평가시스템(www.starvalue.or.kr)
산업분석시스템(kmaps.kisti.re.kr)
제1조 개인정보의 처리 목적
OASIS 통합로그인은 다음 각 호의 목적을 위해 개인정보를 이용하고 그 이외의 목적으로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 정보주체의 동의를 받는 등 그에 따르는 필요한 조치를 취하겠습니다.
1. 서비스 제공 및 업무 수행
콘텐츠 제공, 이벤트, 설문조사, 이용자 의견수렴, 통계정보, 본인식별 절차, 고지사항 전달, 웹 로그 분석, 원활한 의사소통 경로의 확보, 증명서 발급 등 서비스 제공 및 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보의 처리 목적 |
| 개인정보파일 명칭 |
개인정보의 처리 목적 |
개인정보취급자 |
| OASIS 통합로그인 |
오아시스플랫폼 회원관리, TOD 회원관리, COMPAS 지역별 교육 제공 및 후속 조치, STAR VALUE 제공 및 운영관리, KMPAS 서비스 제공 및 운영관리 |
이방래, 이재민, 김소영, 성태응, 서주환 |
제2조 개인정보 처리 및 보유기간
OASIS 통합로그인은 법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
| 개인정보 처리 및 보유기간 |
| 개인정보파일 명칭 |
개인정보의 주체수 |
보유 기간 |
보유 근거 |
개인정보취급자 |
| OASIS 통합로그인 |
4,599 |
2년 |
정보주체의 동의 |
이방래, 이재민, 김소영, 성태응, 서주환 |
제3조 개인정보의 제3자 제공
① OASIS 통합로그인은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 제1항 각 호에 해당된다 하더라도 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하는 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 범위 이외의 처리 및 제3자 제공을 하지 않습니다.
③ OASIS 통합로그인은 제1항 제1호의 동의를 받을 경우, 다음 각 호의 내용을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는 자와 연락처
2. 개인정보의 이용목적(제공의 경우 제공받는 자의 이용목적)
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공의 경우 제공받는 자의 보유 및 이용 기간)
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우 그 불이익의 내용
④ OASIS 통합로그인은 제1항 제2호부터 제6호까지, 제8호 및 제9호에 따라 개인정보를 목적 범위 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우, 그 이용 또는 제공을 한 날짜, 법적 근거, 목적, 이용 또는 제공을 한 개인정보의 항목을 관보 또는 인터넷 홈페이지에 30일 이내에 게재하고 10일 이상 게재하도록 합니다.
⑤ OASIS 통합로그인은 개인정보를 목적 범위 이외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우, 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법 등에 대하여 제한을 하고, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청합니다.
제4조 개인정보처리 위탁
① OASIS 통합로그인은 서비스 향상을 위해서 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약은 다음 각 호의 내용을 포함한 문서에 의하여 체결하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
3. 위탁업무의 목적 및 범위
4. 재위탁 제한에 관한 사항
5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
7. 수탁자가 준수해야 할 의무를 위반 한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
② OASIS 통합로그인는은위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 그 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자를 정보주체에게 서면 등의 방법으로 알리도록 합니다.
③ OASIS 통합로그인은 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하며, 수탁자가 관계 법령에 따라 준수해야 할 사항과 제1항에 규정된 내용을 준수하는지를 감독합니다.
| 개인정보와 관련된 위탁현황 |
| 위탁업무 내용 |
수탁업체 |
업체에 제공하는 정보 |
| OASIS 통합로그인 회원 관리 |
다음소프트(주) |
OASIS 통합로그인 DB에 저장된 개인정보 항목 전체 |
제5조 정보주체의 권리/의무 및 그 행사방법
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구 : OASIS 통합로그인에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항에 따라 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. OASIS 통합로그인이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
② 개인정보 정정·삭제 요구 : OASIS 통합로그인에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 OASIS 통합로그인에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구 : OASIS 통합로그인에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 OASIS 통합로그인에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 준하여 다음 각 호의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. OASIS 통합로그인이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 회원가입을 통해 가입한 회원은 언제든지 아이디(ID)의 삭제를 요청할 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 「회원정보수정」을 클릭하여 직접 열람 또는 정정하거나, 각 사이트 개인정보처리자에게 E-mail로 요청할 수 있습니다. E-mail로 요청할 경우, 요청 서식은 [별지1]과 같습니다.
(별지1; 개인정보 열람정정삭제등 요청서.hwp)
⑤ 제4항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 [별지2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(별지2; 개인정보 열람 정정삭제 위임장.hwp)
⑥ 변경된 정보는 변경절차가 완료된 시점부터 적용됩니다.
⑦ OASIS 통합로그인은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
⑧ 홈페이지의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수/처리 부서와 담당자는 다음과 같습니다.
열람, 정정 등 부서 및 담당자
한국과학기술정보연구원 담당
| 과학기술정보보호실 |
|
성명 |
전화 |
FAX |
| 개인정보보호 책임자 |
문영호 |
042-869-0900 |
042-869-1123 |
| 개인정보보호 담당자 |
주광일 |
042-869-1877 |
042-869-1119 |
| 305-806 대전광역시 유성구 대학로 245 한국과학기술정보연구원 |
|
제6조 처리하는 개인정보의 항목
① OASIS 통합로그인은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. OASIS 통합로그인이 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일 명칭 |
개인정보 항목 |
자동으로 수집·저장되는 개인정보 항목 |
| OASIS 통합로그인 |
○ 필수항목 : 아이디, 비밀번호, E-mail
○ 선택항목 : 소속기관 |
이용자의 인터넷서버 도메인, 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용기록, IP Address, 쿠키* |
|
* 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법은 Internet Explorer의 경우, 〔도구〕메뉴에서 〔인터넷 옵션〕을 선택, 〔개인정보 탭〕을 클릭, 〔개인정보취급 수준〕을 설정하시면 됩니다.
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② OASIS 통합로그인은 이용자가 선택 항목을 입력하지 않더라도 서비스 이용에 제한이 없음을 밝히고, 개인정보 수집에 대한 동의를 받도록 합니다.
제7조 개인정보의 파기
OASIS 통합로그인은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴) 및 파기절차
1. 회원가입 등을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 회원께서 동의하신 내용은 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회는 홈페이지의 「동의철회(회원탈퇴)」를 클릭하거나 각 사이트의 개인정보처리자에게 서면, 전화, E-mail 등으로 연락하시면 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다.
2. 개인정보의 수집에 대한 동의철회(회원탈퇴)를 개인정보를 수집하는 방법보다 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.
② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법 : OASIS 통합로그인에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
1. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
2. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
OASIS 통합로그인은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립 및 시행 : OASIS 통합로그인은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011-43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다. 또한 입사 시부터 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
② 개인정보처리자의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 취급자를 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시합니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하며, 개인정보에 대한 접근 권한의 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년 간 보관하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리합니다. 또한 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, OASIS 통합로그인는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리됩니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : OASIS 통합로그인은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 개인정보가 유출 및 훼손되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 특히 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.
제9조 정보전송
OASIS 통합로그인은 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 귀하의 서비스 이용에 필요가 있다고 인정되는 각종 정보에 대해서 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 회원에게 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음 각 호의 사항을 전자우편의 제목 및 본문 란에 명시합니다.
1. 수신 동의를 받은 경우 이용자가 동의한 시기 및 내용
2. 수신 동의를 받지 않은 경우 (광고), (성인광고)등 표시 의무 사항
3. 전송자의 명칭(기관명 및 대표자 성명)
4. 전자우편주소
5. 전화번호
6. 사업장소재지(주소)
7. 수신자가 수신거부의 의사를 쉽게 할 수 있는 조치 및 방법에 관한 사항 (한글과 영문으로 표기)
8. 기타 관련법률 규정 내용
제10조 영상정보 처리기기 설치·운영
OASIS 통합로그인에 설치된 영상정보 처리기기 설치·운영 및 영상정보 보호에 대한 규정은 현행 「개인정보보호법」과 「KISTI 개인정보보호지침」에 근거를 두고 있으며, 주요 내용은 KISTI 대표 홈페이지(www.kisti.re.kr) 개인정보 처리방침을 참조할 수 있습니다. 세부내용은 별도의「영상정보 처리기기 설치운영 방침」으로 대표 홈페이지에 게시합니다.
제11조 개인정보보호 책임자
OASIS 통합로그인은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 개인정보보호 책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자
한국과학기술정보연구원
|
개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
| 담당부서 |
정보보호실 |
| 성명 |
문영호 |
주광일 |
| 전화 |
042-869-0900 |
042-869-1877 |
| 이메일 |
yhmoon@kisti.re.kr |
kiju@kisti.re.kr |
|
제12조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)
2. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조 고지의 의무
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 관리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
- 공고일자 : 2014년 8월 11일
- 시행일자 : 2014년 8월 15일